Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026. Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare e contatti
L’unica titolare del trattamento è Carmela Biondi, libera professionista che opera con il marchio Pulp Art Magazine, con domicilio professionale in Via dei Monti della Valchetta 53, 00188 Roma, partita IVA 18756501005. Per richieste sui dati personali: info@pulpartmagazine.com; PEC: pulpartmagazine@pec.it.
2. Candidature e valutazione delle opere
La candidatura è gratuita e non comporta obblighi di acquisto. Trattiamo nome e cognome, email, telefono, profilo Instagram o sito e opere o altri materiali che decidi di inviare per valutare la candidatura, rispondere e, esclusivamente se il profilo è selezionato, presentare un’eventuale proposta di servizi editoriali e promozionali a pagamento. L’acquisto richiede un successivo accordo. La candidatura non garantisce selezione, pubblicazione o risultati commerciali.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Nome, email e telefono sono obbligatori nel modulo candidatura. Il numero di telefono serve al ricontatto telefonico relativo alla candidatura e, esclusivamente per gli artisti selezionati, all’eventuale proposta di servizi a pagamento. Senza questi recapiti non è possibile inviare la candidatura dal modulo. Il collegamento al portfolio e gli allegati sono facoltativi. Senza materiali sufficienti possiamo chiedere integrazioni per la valutazione. Non inviare dati particolari o informazioni di terzi non necessarie.
Le opere sono utilizzate per la valutazione interna: l’invio non autorizza automaticamente la pubblicazione sul sito o sui social, che richiede un successivo accordo. Le candidature sono riservate ai maggiorenni. I dati provengono direttamente da te; possiamo consultare il portfolio o il profilo pubblico che segnali, limitatamente alla valutazione richiesta.
Le candidature non selezionate o senza seguito e i relativi materiali sono conservati per 12 mesi dalla valutazione o dall’ultimo contatto sostanziale relativo alla candidatura, quindi cancellati mediante verifica e procedura manuale. Le sole modifiche amministrative non fanno ripartire il termine. In mancanza di successivi contatti o valutazioni documentati, il termine decorre dalla candidatura. Restano separatamente conservati soltanto dati necessari per obblighi di legge o controversie documentate, per il tempo pertinente. Se diventi cliente si applica la sezione 3.
3. Artisti che acquistano servizi
Trattiamo dati identificativi e fiscali, recapiti, estremi dei pagamenti, comunicazioni, nome d’arte, biografia e materiali concordati (opere, immagini, eventuali ritratti, video e voce) per concludere ed eseguire il contratto e pubblicare esclusivamente i contenuti oggetto dell’accordo (art. 6.1.b), adempiere agli obblighi fiscali e contabili (art. 6.1.c) e tutelare i diritti in caso di contestazioni (legittimo interesse, art. 6.1.f). I dati necessari al contratto e agli adempimenti sono obbligatori; i materiali richiesti dipendono dalle prestazioni concordate.
I documenti contabili sono conservati per il periodo previsto dalla legge, di regola 10 anni dall’ultima registrazione. Il contratto e la corrispondenza essenziale fino a 10 anni dalla cessazione, salvo specifiche necessità documentate di tutela. I materiali non pubblicati sono cancellati entro 6 mesi dalla scadenza del contratto, esclusi quelli indispensabili per provare adempimenti o tutelare diritti. Profili e opere pubblicati non sono soggetti alla scadenza di 12 mesi prevista esclusivamente per le candidature non selezionate o senza seguito. La durata della pubblicazione e le richieste di rimozione seguono gli accordi e i diritti applicabili; la rimozione dal sito non cancella i documenti soggetti a conservazione obbligatoria. I contenuti pubblicati sono accessibili a chiunque; i recapiti personali dell’artista sono pubblicati solo se concordato.
4. Richieste di contatto e informazioni sulle opere
Trattiamo nome o identificativo, recapito, messaggio e le informazioni facoltative fornite, come opera ricercata, budget o zona, per rispondere e gestire le richieste. La base è l’art. 6.1.b per le misure richieste in vista di un rapporto e l’art. 6.1.f per la gestione delle altre comunicazioni. Il recapito e le informazioni minime per comprendere la richiesta sono necessari; gli altri dati sono facoltativi. Conservazione: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo obblighi o specifiche esigenze documentate di tutela.
I moduli di informazioni sulle opere e Pulp Access recapitano la richiesta alla casella di Pulp Art Magazine, gestita dalla titolare. Per le informazioni su un’opera, l’avviso del modulo identifica l’artista e l’opera interessati e i dati necessari alla risposta: nome, email e telefono soltanto se fornito. L’eventuale successiva comunicazione di questi dati all’artista riguarda esclusivamente la richiesta indicata; l’artista li tratta come autonomo titolare. Per Pulp Access, la titolare valuta la ricerca e propone un eventuale artista: i recapiti e i dettagli necessari vengono comunicati a quell’artista soltanto dopo una conferma dell’interessato riferita specificamente all’artista proposto, conservata con la richiesta. Senza conferma non vengono comunicati. La richiesta Pulp Access è gratuita, senza obblighi di acquisto e senza garanzia di trovare un’opera corrispondente. Pulp non vende le opere, non incassa il loro prezzo e non percepisce commissioni sulla vendita: l’eventuale acquisto si svolge direttamente con l’artista.
5. Comunicazioni promozionali
Il modulo candidatura non raccoglie attualmente iscrizioni a newsletter o consensi promozionali. Candidarsi non iscrive a liste pubblicitarie; nemmeno i candidati già presenti sono considerati automaticamente iscritti. L’eventuale attivazione futura di comunicazioni promozionali richiederà una raccolta separata e facoltativa del consenso e un’informativa coerente con il servizio effettivamente attivato. Il ricontatto per la specifica candidatura selezionata è distinto da una newsletter.
6. Navigazione, dati tecnici e cookie
Il funzionamento e la protezione del sito e del CRM comportano il trattamento di dati tecnici, tra cui indirizzo IP, data e ora, browser e richieste al server, sulla base del legittimo interesse alla sicurezza e alla continuità del servizio (art. 6.1.f). Questi dati non sono utilizzati per compilare il telefono del candidato. La conservazione è limitata alla necessità di erogare il servizio e prevenire o accertare abusi, tenendo conto del ciclo di conservazione dei servizi infrastrutturali; eventuali dati relativi a incidenti sono mantenuti solo per accertamento e tutela dei diritti.
Per i cookie consulta la Cookie Policy. Le campagne Facebook e Instagram indirizzano al modulo del sito: non comportano di per sé l’iscrizione a newsletter o l’autorizzazione alla pubblicazione delle opere.
7. Social e fonti dei dati
Se ci contatti su Instagram o Facebook, usiamo i dati del messaggio per rispondere, sulle basi indicate nella sezione 4. Meta tratta inoltre i dati secondo le informative delle proprie piattaforme. I dati della candidatura sono raccolti nel modulo del sito. Non usiamo un recapito pubblico per iscrivere automaticamente una persona a comunicazioni promozionali. Quando riceviamo dati personali da altre fonti, forniamo le informazioni richieste dall’art. 14 GDPR, indicando fonte e categorie, nei termini e con le eccezioni previste dalla legge.
8. Destinatari e strumenti utilizzati
La gestione delle candidature, delle valutazioni e dei contatti è svolta esclusivamente dalla titolare Carmela Biondi; non sono presenti collaboratori. I fornitori tecnici descritti di seguito erogano i rispettivi servizi infrastrutturali, distinti dalla titolare. Il flusso candidatura comprende il sito WordPress con moduli Elementor, il salvataggio degli invii sul sito, la notifica email alla casella di Pulp Art e l’invio al CRM.
I fornitori tecnici coinvolti comprendono Aruba S.p.A. per l’hosting del sito; Google per il servizio di posta utilizzato dalle notifiche SMTP; OpenAI, tramite Sites, per l’hosting del CRM, con infrastruttura Cloudflare Workers, database D1 e archiviazione R2; Supabase per l’autenticazione degli utenti autorizzati al CRM. WordPress, Elementor e WP Mail SMTP costituiscono il software installato sul sito: la loro presenza non implica che ogni candidatura sia inviata ai rispettivi produttori.
Per i rapporti contrattuali possono ricevere i dati strettamente necessari i professionisti incaricati degli adempimenti contabili e fiscali, gli istituti coinvolti nei pagamenti e le autorità nei casi previsti dalla legge. I dati non sono venduti o ceduti per il marketing di terzi. Le opere dei candidati non sono diffuse pubblicamente.
9. Trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
I servizi infrastrutturali, di posta e autenticazione possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio Economico Europeo; non dichiariamo una conservazione esclusivamente italiana o europea. Per l’hosting Sites, i termini Sites richiamano il Data Processing Addendum OpenAI, che disciplina il trattamento per conto del cliente e le clausole contrattuali standard per i trasferimenti pertinenti. Per Google sono disponibili le informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie; per Supabase, il Data Processing Addendum. Per conoscere i destinatari e ottenere informazioni sulle garanzie pertinenti al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a info@pulpartmagazine.com.
10. Valutazione umana
Le candidature sono valutate dalla titolare. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.
11. Diritti e reclami
Nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati; puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione e, in qualsiasi momento, al marketing diretto. Puoi revocare eventuali consensi senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a info@pulpartmagazine.com. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo, di regola entro un mese; eventuali proroghe motivate, fino a ulteriori due mesi, sono comunicate entro il primo mese. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’altra autorità competente e rivolgerti all’autorità giudiziaria.
12. Minori
Candidature e servizi sono riservati ai maggiorenni. Se apprendiamo che una candidatura proviene da un minore, interrompiamo la gestione ed eliminiamo i dati non necessari, salvo obblighi di legge o necessità documentate di tutela. La presenza di minori nelle immagini di un artista richiede verifiche e autorizzazioni distinte prima di un’eventuale pubblicazione.
13. Aggiornamenti
La data della versione è indicata in alto. Modifiche sostanziali saranno rese evidenti sul sito; per i rapporti contrattuali in corso saranno comunicate quando necessario.